हमें फ़ाइल आकार की समस्या है। हमारे कैमरे अब शानदार तस्वीरें और क्रिस्प वीडियो लेते हैं। हमारे कंप्यूटर राक्षसी स्प्रेडशीट से निपट सकते हैं। हम विस्तृत ग्राफिक्स बना सकते हैं जो उड़ाए जाने पर आश्चर्यजनक लगते हैं। लेकिन यह सब एक खामी के साथ आता है: बड़ी फाइलों का सम्मान करना।
तो आप क्या करते हैं जब आप अपने हॉलिडे एडवेंचर का वह स्लीक वीडियो या डिजिटल तस्वीरों का ढेर दादी को भेजना चाहते हैं, लेकिन ईमेल में संलग्न करने के लिए फ़ाइल बहुत बड़ी है? इसे संभालने के पांच तरीके यहां दिए गए हैं:
1. Google डिस्क का उपयोग करें
जब सीमा से अधिक फ़ाइलें भेजने की बात आती है तो Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए यह आसान हो जाता है। जब आप 25 एमबी आकार की सीमा से अधिक फ़ाइल संलग्न करने का प्रयास करते हैं तो Google ड्राइव आपके बचाव में आएगा। जीमेल एक संदेश के साथ पॉप अप होगा जिसमें लिखा होगा, “बड़ी फाइलों को Google ड्राइव के साथ साझा किया जाना चाहिए। 25 एमबी से बड़े अटैचमेंट स्वचालित रूप से Google ड्राइव पर अपलोड हो जाएंगे। आपके ईमेल में एक डाउनलोड लिंक शामिल किया जाएगा।”
यह उन बड़ी फ़ाइलों को भेजने का एक आसान तरीका है। आपको अटैचमेंट लिमिट के लिए वर्कअराउंड मिलता है और प्राप्तकर्ता अपने खाली समय में फाइल को डाउनलोड कर सकता है। आप फ़ाइलों को सीधे Google डिस्क पर भी अपलोड कर सकते हैं और फिर उन्हें वहां से साझा कर सकते हैं। ध्यान रखें कि इन फ़ाइलों को आपके डिस्क संग्रहण स्थान में गिना जा सकता है। डिस्क आकार में 5 टेराबाइट तक की फाइलें रख सकती है, लेकिन आपको इतना डेटा समायोजित करने के लिए एक उन्नत, सशुल्क संग्रहण योजना की आवश्यकता होगी।
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2. मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते के लिए साइन अप करें
ड्रॉपबॉक्स एक लोकप्रिय ऑनलाइन भंडारण सेवा है जो आपको महत्वपूर्ण फाइलों का क्लाउड पर बैकअप लेने देती है। यह उन फ़ाइलों को अन्य लोगों के साथ साझा करना भी आसान बनाता है, जो उन्हें एक साझाकरण लिंक के माध्यम से डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें अपने ड्रॉपबॉक्स खातों में जोड़ सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स किसी को भी मुफ्त 2GB कमरा प्रदान करता है। यदि आपके क्लाउड स्टोरेज की जरूरत मुफ्त खाते की तुलना में अधिक मांग वाली है, तो आप भुगतान किए गए स्तरों की जांच कर सकते हैं जो अधिक स्थान प्रदान करते हैं। Box.com और Microsoft की OneDrive जैसी सेवाएँ ड्रॉपबॉक्स के समान सुविधाएँ प्रदान करती हैं। यदि आपका स्थान समाप्त हो रहा है, तो आप हमेशा एक से अधिक निःशुल्क संग्रहण सेवा के लिए साइन अप कर सकते हैं।
3. WeTransfer के माध्यम से भेजें WeTransfer
की मूल निःशुल्क सेवा आपको 2GB तक आकार की फ़ाइलें साझा करने देती है। WeTransfer ऑनलाइन स्टोरेज के लिए नहीं है। यह सिर्फ फाइल भेजने के लिए है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है। बस साइट पर जाएँ, मुफ़्त विकल्प चुनें, अपने कंप्यूटर से अपनी फ़ाइल (या फ़ाइलें) जोड़ें, और फिर अपना ईमेल, अपने प्राप्तकर्ता का ईमेल और एक संदेश दर्ज करें। “ट्रांसफर” बटन दबाएं और तब तक प्रतीक्षा करें जब तक वीट्रांसफर फाइल अपलोड न कर दे और रिसीवर को नोटिस न भेज दे। फ़ाइलें सात दिनों के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होंगी।
4. अमेज़ॅन ड्राइव खोजें
प्राइम पर्क्स के क्रश में अमेज़ॅन की ड्राइव सेवा को अनदेखा करना आसान है, लेकिन यह उन लोगों के लिए एक आसान फ़ाइल स्टोरेज और साझाकरण विकल्प प्रदान करता है जो पहले से ही अमेज़ॅन पारिस्थितिकी तंत्र से जुड़े हुए हैं।
अमेज़ॅन का कोई भी उपयोगकर्ता मुफ्त में 5GB स्थान प्राप्त कर सकता है, लेकिन प्राइम सदस्यों को असीमित फोटो स्टोरेज का अतिरिक्त लाभ मिलता है, जो शटरबग्स के लिए एक आकर्षक गाजर है। ड्रॉपबॉक्स की तरह, आप उन फ़ोटो और अन्य फ़ाइलों को एक लिंक बनाकर और उन्हें अपने प्राप्तकर्ताओं को ईमेल करके साझा कर सकते हैं।
नोट: Amazon Drive आपके प्राइम मेंबरशिप के साथ मिलने वाले लाभों में से एक है। शामिल लाभों की पूरी सूची के लिए यहां क्लिक करें।
5. फाइल को कंप्रेस करें
आप एक बड़ी फाइल को छोटा करने के लिए एक ज़िप्ड फोल्डर में कंप्रेस कर सकते हैं। विंडोज़ में, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, “भेजें” पर जाएं और “संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर” चुनें। यह एक नया फ़ोल्डर बनाएगा जो मूल से छोटा है। मैक सिस्टम के लिए, शॉर्टकट मेनू लाने के लिए किसी फ़ाइल पर कंट्रोल-क्लिक करें (या दो अंगुलियों से टैप करें)। डेंटियर ज़िप्ड संस्करण बनाने के लिए “संपीड़ित करें” चुनें।
कंप्रेस करना कोई जादू की गोली नहीं है। उदाहरण के लिए, विंडोज़ में 90 एमबी छवि फ़ाइल को संपीड़ित करने के परिणामस्वरूप केवल 60 एमबी ज़िप्ड फ़ाइल हो सकती है, लेकिन यह उपयोगी हो सकती है यदि आपको अपनी ईमेल भेजने की सीमा के तहत फ़ाइल को थोड़ा छोटा करना है।