तकनीक के इस्तेमाल से रिमोट का काम संभव हो जाता है। हम दूर से काम करते हुए संवाद करने, सहयोग करने, काम पर रखने और संगठित रहने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों पर भरोसा करते हैं।
जैसे-जैसे यह कार्य मॉडल लोकप्रियता में बढ़ता है, वैसे-वैसे इसका समर्थन करने के लिए उपलब्ध उपकरणों की संख्या, और आपकी उत्पादकता को सुपरचार्ज करने के लिए सही विकल्प खोजने के लिए प्रोत्साहन मिलता है। इस लेख में, हम आपकी उत्पादकता को नई ऊंचाइयों पर ले जाने में आपकी मदद करने के लिए अगले स्तर के कुछ टूल देखेंगे।
1. टीम सहयोग के लिए कैटलॉग
जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, दूरस्थ सहयोग का समर्थन करने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है, और अपनी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजने के प्रयास में, आपने बहुत अधिक उपयोग करने की संभावना समाप्त कर दी है। समस्या यह है कि आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कई उपकरणों के बीच स्विच करना पड़ता है, जिसमें बहुत अधिक मूल्यवान समय और मानसिक ऊर्जा लगती है।
कैटलॉग एक ऑल-इन-वन वर्चुअल वर्क हब है जो आपकी टीम के संचार, सहयोग और परियोजना प्रबंधन की जरूरतों को एक एकल, सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस में लाता है। इस टूल में कई विशेषताएं हैं जो टीमों को अधिक कुशलता से काम करने और संचार और सहयोग टूल के अति प्रयोग से बचने के लिए सशक्त बनाती हैं।
कैटलॉग के साथ, आप आसानी से प्रोजेक्ट बना सकते हैं और एक ही स्थान पर अपनी टीम की सभी प्रगति का ट्रैक रख सकते हैं। आप व्यक्तिगत और टीम के लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं, और अपनी टीम के प्रदर्शन में रीयल-टाइम अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।
कैटलॉग अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण की भी अनुमति देता है, जिससे जानकारी प्राप्त करना आसान हो जाता है और कई ऐप्स के बीच स्विच किए बिना परियोजनाओं और कार्यों की स्थिति पर अपडेट रहना आसान हो जाता है।
2. बेहतर ईमेल अनुभव के लिए स्पाइक
यद्यपि कार्यस्थल में संचार के लिए बेहतर अनुकूल कई उपकरण हैं, फिर भी ईमेल हमारे कार्यप्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना हुआ है। हालांकि, आपके ईमेल अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको कई चुनौतियों का सामना करना पड़ेगा, जिसमें ईमेल अधिभार, गुम जानकारी, एकाधिक ईमेल खातों को बनाए रखना आदि शामिल हैं।
स्पाइक एक मजबूत लेकिन उपयोग में आसान ईमेल ऐप है जो आपको इन चुनौतियों से पार पाने और आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है। स्पाइक की संवादात्मक ईमेल सुविधा आपके ईमेल को चैट-जैसे थ्रेड्स में व्यवस्थित करती है, जिससे वार्तालापों का अनुसरण करना और आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करना आसान हो जाता है।
आप इस टूल का उपयोग अपने सभी ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में एकीकृत करने के लिए भी कर सकते हैं, जिससे आप एक ही स्थान पर अपने सभी नए संदेशों को तेज़ी से और आसानी से पढ़ सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं। इसके अलावा, स्पाइक आपको अपने ईमेल को सॉर्ट करने और प्राथमिकता देने में मदद करता है, ताकि आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है।
अंत में, यह टूल अपनी अंतर्निहित सुविधाओं, जैसे समूह चैट, फ़ाइल साझाकरण और कार्य प्रबंधन के साथ दूरस्थ टीमों के भीतर संचार और सहयोग को अधिक प्रबंधनीय बनाता है।
3. अतुल्यकालिक वीडियो संचार के लिए वूडल
अधिकांश भाग के लिए, एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में आप जिस लचीलेपन का आनंद लेने वाले थे, वह वास्तविक समय में संवाद करने और सहयोग करने की अपेक्षाओं से बाधित हुआ है, जो एक चुनौती हो सकती है जब आपके पास अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करने वाले लोग हों।
शुक्र है, कई दूरस्थ टीमें अतुल्यकालिक संचार के लाभों को पहचानने लगी हैं, जहां वूडल जैसे उपकरण आते हैं। यह आपको लघु वीडियो संदेशों को रिकॉर्ड करने और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा करने की अनुमति देता है ताकि आप लाइव मीटिंग की आवश्यकता के बिना संवाद कर सकें। . यह एक आदर्श समाधान है जब आपको किसी के व्यक्तिगत समय का अतिक्रमण किए बिना प्रतिक्रिया या अपडेट प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, वूडल आपके दूरस्थ टीम वातावरण में मस्ती और व्यक्तित्व को पेश करने का एक शानदार तरीका है, जिससे आप एक ठोस कंपनी संस्कृति का निर्माण कर सकते हैं।
4. एसिंक्रोनस टेक्स्ट मैसेजिंग के लिए ट्विस्ट
वूडल की तरह, ट्विस्ट एक अतुल्यकालिक संचार उपकरण है जो आपको हर किसी की सुविधा पर अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। ट्विस्ट आपको रीयल-टाइम संचार के दबावों को दूर करने में मदद करके दूरस्थ कार्य के लचीलेपन को अधिकतम करने देता है, जो अक्सर बर्नआउट की ओर जाता है।
यह टूल बातचीत का ट्रैक रखना भी आसान बनाता है, क्योंकि सभी संदेश थ्रेड में व्यवस्थित होते हैं, जिससे आप अपनी ज़रूरत की जानकारी तुरंत ढूंढ सकते हैं और अपनी टीम की प्रगति के शीर्ष पर बने रह सकते हैं। क्या अधिक है, आप ट्विस्ट को अन्य ऐप, जैसे कि GitHub, Google ड्राइव और आसन के साथ एकीकृत कर सकते हैं, ताकि कई टूल की बाजीगरी से बचा जा सके।
5. इंस्टेंट मैसेजिंग के लिए पम्बल
अतुल्यकालिक संचार के सभी लाभों के लिए, ऐसे समय होते हैं जब एक साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान आवश्यक होता है, जैसे कि जब आपको किसी तत्काल मामले से संबंधित तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने या वास्तविक समय में ग्राहक की पूछताछ का जवाब देने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सही संचार संतुलन खोजने के बारे में है।